ビジネスメールの正しい書き方

日本

写作方法

商务邮件的

本期公众号，小编想给工作中需要用日语写邮件的小伙伴们，讲一讲日本邮件的正确写法。希望对大家有所帮助。

模板

接下来小编分八个部分给大家讲解一下：

日本邮件写法

宛先

收件人邮箱

★分清To、Cc、Bcc

To:承办人、直接进行交涉的主要对象的电子邮件地址。

CC（副本抄送）:所有收件人都看得到其他人的电子邮件地址。

BCC（密件抄送）:收件人看不到自己以外的电子邮件地址、姓名等。

件名

标题

标题最重要的就是简明扼要。

（不要太长，后面可能会不显示）

错误例子：

?お願い?ご相談?ご案内

（光看标题不知道你想说什么）

正确写法：

?お見積もり内容ご確認のお願い（〇〇社様用）?お打ち合わせ日程調整のお願い（8/10 本社営業部向け）?新製品発売キャンペーンのご案内（9/1～9/30）

（在标题把邮件目的写清楚）

添付

附件

①如果文件个数很多，可以压缩成一个文件发送。

②每封信的附件大小最好不超过2M，如果需要发送比较大的附件，请事先确认好对方邮箱所能支持附件的大小。

③附件最好在新建邮件的第一时间添加到邮件上，这样会减少发完邮件才发现忘记添加附件的情况。

宛名

收件人

邮件写给其他公司的人：

社外宛メールの宛名の例株式会社〇〇営業部課長××××様

邮件公司内部的人：

社内宛メールの宛名の例経理部〇〇様

挨拶

问候语

邮件写给其他公司的人：

社外宛メールの挨拶?名乗りの例?基本（一般情况）いつもお世話になっております。〇〇商事〇〇課の〇〇です。?状況に合わせて（特殊情况）お忙しいところ失礼いたします。〇〇商事〇〇課の〇〇です。?初めての連絡（初次联络）初めてご連絡いたします。〇〇商事〇〇課の〇〇です。?返信（回信）ご連絡いただき、誠にありがとうございます。

邮件公司内部的人：

社内宛のメールの挨拶?名乗りの例お疲れ様です。〇〇課の〇〇です。

要旨

正文

①内容要清晰

②排版不能杂乱

②敬语使用要正确

結び

结尾寒暄

結びの挨拶の例?基本（一般情况）何卒よろしくお願い申し上げます。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。?お願い（请求）お手数かとは思いますが、ご確認よろしくお願いいたします。お力添えのほど、よろしくお願いいたします。?心遣い（关心）ご不明な点などございましたらお気軽にご連絡ください。ご多忙と存じますが、くれぐれもご自愛ください。

署名

署名

?公司名称　部门名称

?姓名?邮递区号、住址?电话号码/传真号码?电子邮件

例：

〇〇会社〇〇部　〇〇〒×××-××東京都〇〇区△△ビル〇F電話 04-×××-××× /

FAX 03-×××-×××メール〇〇＠〇〇.co.jp